Un client di posta elettronica è un software che consente di configurare uno o più account per ricevere, visualizzare, comporre e inviare e-mail. Per funzionare, però, deve esserci alla base un protocollo, di cui i principali sono SMTP, POP3 e IMAP.
Il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gestisce la posta in uscita e si occupa di consegnare la mail al destinatario, una volta ricevuta; POP3 (Post Office Protocol) gestisce il trasferimento dei messaggi in arrivo e li scarica dal server di posta salvandoli in locale sul client o su un dispositivo; IMAP (Internet Message Access Protocol) svolge la stessa funzione del protocollo precedente, ma si differenzia per il modo in cui avviene la sincronizzazione delle e-mail, infatti consente di gestirle direttamente dal server.
I vantaggi dell’utilizzo di un client di posta
I programmi di posta elettronica ti permettono di gestire e navigare agevolmente tra le e-mail, aiutandoti a risparmiare tempo e ad essere più produttivo all’interno della casella di posta. I principali vantaggi sono:
- Filtrare la casella di posta: si possono creare filtri intelligenti per determinare automaticamente se una e-mail è essenziale, se deve essere inserita in una determinata casella della posta in arrivo o se si tratta di spam.
- Archiviazione delle e-mail: i client di posta permettono di archiviare i messaggi non necessari in modo da poter svolgere occasionalmente le famose “pulizie di primavera”.
- Posticipazione delle e-mail: i moderni programmi di posta elettronica consentono di posticipare l’arrivo delle e-mail, scaricandole ad esempio ogni mezz’ora, per creare un flusso di posta più efficace ed evitare continue distrazioni.
- Personalizzazione: per migliorare l’esperienza dell’utente, un buon client di posta elettronica permette di modificare il layout, la posta in arrivo, gli avvisi ed altri elementi che consentono di avere un controllo completo e personalizzato del software.
- Online e offline: il client di posta si dovrebbe poter usare con o senza connessione Internet, in modo da poter gestire le e-mail anche durante gli spostamenti o in viaggio.
I migliori client di posta elettronica in base al sistema operativo
Quando si tratta di scegliere il migliore gestionale per le e-mail esistono molte alternative in commercio, ma non tutte hanno le stesse caratteristiche. Se non hai familiarità con i client di posta elettronica, segui i consigli che ti forniamo in questo articolo in base anche alla tipologia di sistema operativo che stai usando.
Migliori client di posta per Windows
- Microsoft Outlook: è già compreso all’interno della suite di Microsoft Office e rappresenta la maniera più completa e moderna per amministrare le e-mail. È ideale per gestire rubriche e calendari, anche se è disponibile solamente con la licenza Microsoft Office a pagamento.
- Mozilla Thunderbird: si tratta di uno dei client più conosciuti e permette la gestione degli account tramite POP3 e IMAP. La sua configurazione è semplice e intuitiva. Inoltre, può contare su una vasta gamma di plugin ed estensioni.
- eM Client: è un client di posta che si sta facendo sempre più strada tra gli utenti Windows. È veloce e reattivo anche con caselle di posta dalle grandi dimensioni, è compatibile con qualsiasi tipologia di protocollo ed integra nativamente la gestione della rubrica e del calendario con un layout piacevole.
- Windows Mail: si tratta del programma installato di default su qualsiasi computer a partire da Windows Vista. È strutturato in maniera intuitiva e offre una discreta possibilità di personalizzazione delle sue caratteristiche.
Migliori client di posta per Mac
- Mail: è sicuramente il principale client di posta elettronica utilizzato su Mac. È veloce, personalizzabile ed è perfettamente integrato con il sistema operativo, infatti può comunicare con qualsiasi altra applicazione (calendario, rubrica, messaggistica istantanea) ed è compatibile con tutti i protocolli POP3 e IMAP. L’interfaccia risponde rapidamente anche con grandi quantità di mail da gestire e gode di una funzione di ricerca ottimizzata.
- Thunderbird: È perfetto sia per uso personale che aziendale, inoltre è un software gratuito, open source, multipiattaforma e prevede un ampio ventaglio di componenti aggiuntivi.
- AirMail: si tratta di una soluzione più recente che integra tutte le funzionalità di un client normale, ma è usato principalmente per notificare le informazioni di nuovi messaggi piuttosto che l’organizzazione della posta.
- Spark: si tratta di un client che raggruppa le e-mail di tutti gli account dell’utente e le organizza automaticamente per rendere più facile la gestione. Inoltre, riesce ad assegnare la priorità alle mail in modo intelligente, spostando in alto i messaggi importanti e suddividendo le e-mail come personali, newsletter e notifiche per una migliore facilità di lavorazione.
Migliori client di posta per Linux
- Thunderbird: È perfetto sia per uso personale che aziendale, inoltre è un software gratuito, open source, multipiattaforma e prevede un ampio ventaglio di componenti aggiuntivi.
- Evolution: è uno tra i client preferiti nell’ambiente GNOME ed è molto simile a Microsoft Outlook. Offre numerose funzionalità come calendario, lettore di notizie e rubriche, inoltre rende possibile scaricare i messaggi per l’utilizzo offline nel caso si voglia interrompere la ricezione delle e-mail.
- Geary: si tratta di un client di posta semplice e leggero con un’interfaccia ottimizzata e intuitiva da utilizzare, inoltre rappresenta il successore di Evolution utilizzato dai sistemi più moderni basati su GNOME 3.
- Trojita: è un client di posta elettronica con protocollo IMAP che offre un elevato standard in termini di velocità. L’applicazione, però, non è stata progettata per essere un gestore all-in-one e quindi non integra una grande quantità di funzioni, come ad esempio il calendario o la pianificazione.
Questi erano i principali client di posta elettronica presenti sul mercato per i vari sistemi operativi. Non ti resta che scegliere quello che fa al caso tuo!
Se desideri approfondire l’argomento o avere ulteriori consigli, contatta i tecnici specialisti di Rack One: siamo a tua disposizione per guidarti nella scelta migliore!