Apps for business
Chi ha già la posta e vuole solo Office
€ 11,00 /utente al mese
- App desktop di Office
- Posta Exchange
- Sicurezza avanzata
- Copilot Chat compreso
Cloud · Posta
Microsoft 365 per aziende
Tutte le applicazioni Office e la posta Exchange in un unico abbonamento, con licenze, attivazione e migrazione delle caselle gestite da Rackone. Ti aiutiamo a scegliere il piano più adatto, invece di lasciarti solo davanti a un listino, e hai un unico interlocutore per tutta l’infrastruttura. In ogni piano è compreso Copilot Chat, l'assistente AI di Microsoft.
- 700+ clienti attivi
- H24 supporto in italiano
- 1 fattura per licenze, posta e servizi
I piani Microsoft 365 Business
I piani Microsoft 365 Business si distinguono per tre aspetti: se includono le applicazioni Office installabili sul computer, se includono la casella di posta Exchange e se aggiungono la gestione dei dispositivi e la sicurezza avanzata. Gli altri servizi, cioè Teams, OneDrive e SharePoint, sono comuni a tutti i piani con posta. Copilot Chat è compreso in tutti e quattro.
Business Basic
Chi lavora dal browser e vuole la posta
€ 6,07 /utente al mese
- App Office solo web e mobile
- Posta Exchange
- Sicurezza avanzata
- Copilot Chat compreso
Business Standard
La configurazione più diffusa in azienda
€ 12,13 /utente al mese
- App desktop di Office
- Posta Exchange
- Sicurezza avanzata
- Copilot Chat compreso
Business Premium
Chi deve gestire e proteggere i dispositivi
€ 19,06 /utente al mese
- App desktop di Office
- Posta Exchange
- Sicurezza avanzata: Intune, Defender for Business e Purview
- Copilot Chat compreso
Prezzi di listino Microsoft per l'Italia, in vigore dal 1° luglio 2026: canoni con impegno annuale e pagamento annuale, per utente al mese, IVA esclusa, nella versione con Teams. Con l'abbonamento mensile si paga il 20% in più. Nell'Unione europea Microsoft vende anche i piani senza Teams: Business Basic a 4,67 €, Business Standard a 9,34 € e Business Premium a 16,28 € per utente al mese.
Microsoft 365 Copilot: cosa è compreso nel piano e cosa si aggiunge
L'intelligenza artificiale di Microsoft è presente in tutti i piani Business, a due livelli: una chat AI compresa nel canone e, per chi la vuole dentro le applicazioni, un componente da aggiungere per utente. La differenza sta nei dati su cui lavora: la chat compresa usa il web e i file che le carichi, Copilot Business usa le email, i documenti e le riunioni dell'azienda.
Copilot Chat, compreso in tutti i piani
Copilot Chat è compreso senza costi aggiuntivi in ogni piano Business: è una chat AI con ricerca sul web che scrive e rivede testi, riassume documenti e analizza dati. Lavora con la protezione dei dati aziendali di Microsoft: richieste e risposte non vengono usate per addestrare i modelli.
Microsoft 365 Copilot Business
Copilot Business porta l'assistente dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams e lo fa lavorare sui dati dell'azienda: prepara la risposta a una conversazione, riassume una riunione con le decisioni prese, costruisce una presentazione partendo da un documento. È pensato per le aziende fino a 300 utenti e si aggiunge al piano a 18,20 € per utente al mese, con impegno annuale e IVA esclusa. Microsoft lo vende anche insieme al piano: Business Standard con Copilot Business a 20,36 €, Business Premium con Copilot Business a 27,73 €.
Gli agenti
Gli agenti sono assistenti AI dedicati a un compito. Con Copilot Business Microsoft ne fornisce alcuni già pronti, come Strumento ricerche, che svolge ricerche su più fonti, e Strumento analisi, che ragiona sui dati come un analista. Altri si creano descrivendoli a parole con il Generatore di agenti o con Copilot Studio, senza scrivere codice: per esempio un assistente che risponde sulle procedure interne partendo dai documenti di SharePoint.
Le applicazioni incluse
Outlook
Posta, calendario e contatti aziendali, sincronizzati su computer, telefono e browser.
In Basic solo web e mobile
Word
Documenti condivisi, con revisioni e commenti in tempo reale fra più persone.
In Basic solo web e mobile
Excel
Fogli di calcolo, analisi e report, con i file sempre aggiornati per tutto il team.
In Basic solo web e mobile
PowerPoint
Presentazioni condivise, modificabili in contemporanea e disponibili ovunque.
Nei piani con le app desktop
Access
Database desktop, solo su PC, per gestire archivi e anagrafiche interne.
Basic, Standard e Premium
Teams
Riunioni, chiamate e chat aziendali, con i documenti condivisi nello stesso posto.
Basic, Standard e Premium
Exchange
La casella di posta professionale con il tuo dominio e le relative regole di sicurezza.
OneDrive
Lo spazio personale di ogni utente, sincronizzato e accessibile da qualunque dispositivo.
Basic, Standard e Premium
SharePoint
Gli archivi condivisi dell’azienda, con permessi definiti per ciascun reparto.
Solo Business Premium
Intune
La gestione dei dispositivi aziendali: policy, applicazioni e blocco da remoto.
Solo Business Premium
Purview Information Protection
La classificazione dei documenti riservati, con etichette di protezione che restano sul file anche quando esce dall'azienda.
Solo Business Premium
Defender for Business
Protezione dei computer aziendali contro ransomware e malware, con rilevamento degli attacchi e risposta automatica.
Copilot Chat
La chat AI compresa in ogni piano: scrive, riassume e analizza, con la protezione dei dati aziendali.
Standard e Premium
Loop
Spazi di lavoro condivisi in cui appunti, elenchi e tabelle restano aggiornati ovunque vengano incollati.
Standard e Premium
Clipchamp
Montaggio video dal browser, per presentazioni, tutorial e contenuti social senza software esterni.
Basic, Standard e Premium
Bookings
Pagine di prenotazione per gli appuntamenti, collegate ai calendari del team.
Perché attivare Microsoft 365 con Rackone
Microsoft 365 è un prodotto Microsoft, identico ovunque lo acquisti. Quello che cambia è chi ti risponde quando qualcosa non funziona e quanto tempo impieghi a individuare il piano adatto.
- Scelta del piano guidata: prima dell'attivazione valutiamo il numero di utenti, chi ha bisogno delle app installate e a chi basta la posta. Paghi solo quello che ti serve, senza un piano unico per tutti.
- Supporto in italiano, 24 ore su 24, da parte di tecnici che conoscono anche il resto della tua infrastruttura, non solo l'abbonamento.
- Migrazione delle caselle disponibile come servizio: la eseguiamo noi, senza impegnare il tuo personale IT nel fine settimana.
- Un unico interlocutore e un'unica fattura per licenze, posta, hosting e sicurezza, invece di un abbonamento separato con un fornitore che non conosci.
Servizio di migrazione delle caselle di posta
Il servizio di migrazione, disponibile come opzione, trasferisce le email dalla piattaforma di posta che usi oggi alla nuova casella.
Se lo scegli, ci occupiamo noi di tutte le operazioni: concordiamo la finestra di intervento, trasferiamo messaggi, cartelle e contatti e verifichiamo che tutti i dati siano arrivati prima di dismettere il vecchio sistema.
Microsoft 365 e il backup: quello che l’abbonamento non copre
Microsoft garantisce che il servizio sia disponibile, non che i tuoi dati siano recuperabili a distanza di mesi. Il cestino e i criteri di conservazione hanno limiti temporali: una cancellazione, accidentale o dolosa, diventa definitiva alla loro scadenza. Per questo è opportuno affiancare all'abbonamento Microsoft 365 un backup dedicato, con una retention (il periodo di conservazione delle copie) definita da te e un ripristino indipendente dal fornitore.
M365 Italia: chi ti risponde, e dove stanno i dati
Microsoft 365 è un servizio Microsoft ed è ospitato sul cloud Microsoft: su questo aspetto Rackone non interviene, e preferiamo dichiararlo con chiarezza. Italiano è l'interlocutore: contratto, fatturazione e assistenza. Se invece il requisito è che la posta resti su infrastruttura in Italia, sotto giurisdizione europea e con un fornitore che risponde direttamente dei dati, la scelta adatta non è Microsoft 365 ma CloudMail.
Microsoft 365 o un’altra soluzione di posta
Microsoft 365 conviene a chi usa già Office e vuole applicazioni, posta e collaborazione nello stesso abbonamento. Se ti serve solo la posta professionale su infrastruttura italiana, l'opzione adatta è CloudMail; se preferisci l'ambiente Google, la scelta più coerente è Google Workspace; se ti servono posta, file e video meeting in un'unica piattaforma su data center in Italia, la scelta è Email Zimbra.
Domande frequenti su Microsoft 365
Quanto costa Microsoft 365 per un'azienda?
Il listino Microsoft per l'Italia parte da 6,07 € per utente al mese con Business Basic; Business Standard costa 12,13 €, Business Premium 19,06 € e Apps for business 11,00 €. Sono prezzi con impegno annuale, IVA esclusa: con l'abbonamento mensile si paga il 20% in più. Il costo totale dipende dal numero di utenti e dal piano di ciascuno, perché i piani si possono combinare nello stesso abbonamento.
Che differenza c'è fra Business Basic, Standard e Premium?
Business Basic comprende posta Exchange, Teams, OneDrive e SharePoint, con le app solo nella versione web e mobile. Business Standard aggiunge le app desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, installabili su 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 smartphone per utente, più Loop e Clipchamp. Business Premium aggiunge la sicurezza e la gestione dei dispositivi: Intune, Defender for Business, Purview Information Protection, l'accesso condizionale di Entra ID e l'archivio della posta da 1,5 TB.
Copilot è compreso nell'abbonamento?
In parte. Copilot Chat è compreso in tutti i piani Business, senza costi aggiuntivi: scrive, riassume e analizza dati partendo dal web e dai file che gli carichi. Copilot dentro Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, che lavora sulle email, sui documenti e sulle riunioni dell'azienda, è invece Microsoft 365 Copilot Business: si aggiunge al piano a 18,20 € per utente al mese, con impegno annuale e IVA esclusa.
Si può avere Microsoft 365 senza Teams?
Sì. Nell'Unione europea Microsoft vende i piani Business anche nella versione senza Teams, a un prezzo più basso: Business Basic a 4,67 €, Business Standard a 9,34 € e Business Premium a 16,28 € per utente al mese, con impegno annuale e IVA esclusa. Conviene a chi usa già un altro strumento per riunioni e chat; Teams si può aggiungere in seguito come licenza separata.
Posso migrare la posta che ho adesso su Microsoft 365?
Sì. Con il servizio di migrazione spostiamo noi messaggi, cartelle e contatti dalla piattaforma di posta che usi oggi alle nuove caselle Exchange: concordiamo la finestra di intervento e verifichiamo che tutti i dati siano arrivati prima di dismettere il vecchio sistema. Il servizio è un'opzione, da richiedere insieme alle licenze.
Dove sono conservati i dati di Microsoft 365?
I dati di Microsoft 365 sono conservati sul cloud di Microsoft, qualunque sia il rivenditore: Rackone gestisce contratto, fatturazione e assistenza, non l'infrastruttura. Se il requisito è che la posta resti in data center in Italia, con un fornitore che risponde direttamente dei dati, la soluzione adatta è CloudMail.
Che cosa succede a Microsoft Publisher?
Microsoft ritira Publisher: dal 1° ottobre 2026 non fa più parte di Microsoft 365 e non riceve più aggiornamenti di sicurezza. Con l'abbonamento i file .pub non si aprono più, quindi conviene salvarli in PDF finché Publisher è installato; brochure, volantini e biglietti da visita si realizzano con i modelli di Word e PowerPoint.
Microsoft 365 senza sorprese in fattura
Licenze, attivazione e migrazione della posta, con un unico interlocutore per l'intero servizio.
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