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Rackone
Cyber Security · Backup Microsoft 365

Backup Microsoft 365 e Google Workspace

Il backup di Microsoft 365 è una copia indipendente, fuori dal tenant, di posta, file, siti e chat di Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams, da cui ripristinare un singolo elemento o un'intera casella dopo una cancellazione o un attacco. Rackone lo gestisce con Acronis, fino a sei volte al giorno, e fa lo stesso per Google Workspace.

Acronis Platinum Service Provider · Nessun agente da installare · Prova gratuita di 30 giorni

Exchange Online OneDrive SharePoint Teams Entra ID Google Workspace
La console Acronis con un piano di backup delle caselle Microsoft 365: frequenza, conservazione, cifratura e scansione
  • 700+ clienti attivi
  • H24 supporto in italiano
  • GDPR dati in Italia

Perché è fondamentale

Microsoft 365 fa il backup dei tuoi dati?

No, l'abbonamento Microsoft 365 non comprende un backup dei tuoi dati. Microsoft risponde dell'infrastruttura, cioè che il servizio funzioni; la sua stessa guida alla responsabilità condivisa dice che, in ogni modello cloud, dati e identità restano del cliente, e con loro la loro protezione. Il cestino aiuta, ma ha una scadenza: la posta cancellata resta recuperabile 14 giorni di default, al massimo 30, e un sito SharePoint eliminato 93.

Microsoft vende anche un servizio di backup, Microsoft 365 Backup: è a parte, a consumo, copre OneDrive, SharePoint ed Exchange Online e tiene le copie dentro lo stesso perimetro Microsoft. Una copia su una piattaforma diversa da quella che protegge resta disponibile anche quando il problema è il tenant.

  • Un account compromesso può cancellare posta e file condivisi dall'interno del tenant
  • Senza una copia esterna, una cancellazione scoperta dopo la scadenza del cestino è definitiva
  • Per Microsoft, dati e identità sono responsabilità del cliente in ogni modello cloud, anche nel software as a service
  • Con il servizio gestito Rackone copie e ripristini li segue un sistemista, in italiano
Una responsabile IT al laptop controlla un elenco di caselle di posta, in un ufficio luminoso

Cosa ottieni con il backup di Microsoft 365

Evita la perdita di dati

Previeni la perdita di dati da errori degli utenti, cancellazioni intenzionali e non, e attacchi ransomware.

Conservazione sotto controllo

Conservi posta e file per il periodo che le regole ti chiedono, e li ritrovi quando un controllo li richiede.

Continuità del lavoro

Ripristini solo quello che manca, una email o un sito, senza fermare il resto del tenant.

Perché serve

Il cloud di Microsoft è resiliente. I tuoi dati, senza backup, no.

Eliminazioni accidentali, ransomware, account compromessi e retention limitate: senza un backup di terze parti i dati di posta, file e collaborazione possono andare persi in modo definitivo.

01

Ripristino granulare rapido

Ripristina interi tenant o singoli elementi, email, file, siti, contatti, allegati, a un momento specifico, senza fermi.

02

Ricerca nei backup

Trovi email per oggetto, mittente, destinatario o data, e file per nome, anche con informazioni parziali.

03

Fino a 6 backup al giorno

Frequenza regolabile per ridurre l'RPO, con monitoraggio dello stato, report e avvisi sugli eventi critici.

04

Crittografia AES-256

Backup protetti con crittografia a più livelli e password cifrate in modo irreversibile.

05

Backup di Entra ID

Proteggi anche il livello di identità: utenti, gruppi, criteri e configurazioni ripristinabili a un momento specifico.

06

Gestione per gruppi

Gruppi statici o dinamici basati su Entra ID: proteggi più utenze senza configurarle una a una.

Copertura

Cosa protegge il backup di Microsoft 365

01

Exchange Online

Email, allegati, contatti, attività, caselle di posta di gruppo, caselle archiviate e calendari.

02

SharePoint Online

Raccolte di siti, siti di squadra, siti di comunicazione e tutte le impostazioni delle autorizzazioni di accesso.

03

OneDrive for Business

File e cartelle, comprese tutte le autorizzazioni di accesso, ripristinabili dove servono.

04

Microsoft Teams

Interi team, canali, file, caselle e cartelle di posta, messaggi, riunioni e siti del team.

Google Workspace

Backup di Google Workspace: Gmail, Drive, Calendar e Contatti

Il backup di Google Workspace funziona allo stesso modo: una copia fuori dal dominio Google di Gmail, Drive con i Drive condivisi, Calendar e Contatti, dalla stessa console Acronis del backup di Microsoft 365. Google tiene disponibile il servizio; un file cancellato per errore mesi fa, o una casella svuotata da un account compromesso, si recupera solo entro i limiti del cestino e della conservazione configurata. Vault serve all'archiviazione, non al ripristino dopo un incidente.

Le licenze Google Workspace, con la migrazione delle caselle, le forniamo anche noi: Google Workspace per aziende.

  • Gmail, Drive e Drive condivisi, Calendar e Contatti
  • Ricerca full-text nei backup e ripristino del singolo elemento
  • Protezione automatica dei nuovi utenti e dei nuovi Drive condivisi
  • Copie cifrate AES-256 a riposo e in transito

Entra ID Novità

Backup di Microsoft Entra ID

Il backup di Microsoft 365 ora copre anche il livello di identità da cui dipende la tua organizzazione.

  • Protezione completa dell'identità: backup degli oggetti critici da cui dipende l'azienda
  • Ripristino point-in-time: utenti, gruppi, criteri e configurazioni con le relazioni chiave intatte
  • Interruzioni ridotte al minimo: recupero rapido da cancellazioni accidentali, errori di configurazione o attacchi
  • Oltre il recupero nativo: i dati di identità restano ripristinabili oltre i limiti standard di Microsoft
La console Acronis con il backup di Microsoft Entra ID riuscito: oggetti protetti, pianificazione giornaliera e conservazione

Dove finiscono i backup

Storage sicuro, con ridondanza geografica

Scegli dove tenere le copie. Su Acronis Cloud Storage lo spazio è illimitato, con una tariffa per casella e il ripristino granulare, e le copie stanno fuori dal perimetro Microsoft. Con lo storage di backup nativo di Microsoft 365 le copie restano dentro Microsoft, nella regione del tuo tenant, e si pagano a consumo per gigabyte. In entrambi i casi la protezione si configura da un'unica console, senza agenti da installare.

Immagini dalla console Acronis Cyber Protect Cloud (© Acronis International GmbH).

Un sistemista in una sala dati bianca controlla su tablet lo stato delle copie, fra due file di armadi rack
Privacy policy

Prova gratuita di 30 giorni · Nessun agente da installare · Senza impegno

Richiedi informazioni

Richiedi informazioni sul backup di Microsoft 365 e Google Workspace

Dicci quale piattaforma usi e quanti utenti vuoi proteggere: ti prepariamo la proposta a canone e ti attiviamo la prova gratuita di 30 giorni.

  1. Compili il form

    Indichi la piattaforma, Microsoft 365 o Google Workspace, e quanti utenti proteggere.

  2. Ti contatta un sistemista

    Verifica con te caselle, siti e Drive da includere e dove tenere le copie.

  3. Proposta a canone scritta

    Canone per utente e condizioni nero su bianco, senza impegno.

Il ripristino, in 3 clic

1

Cerca

Trovi l'email, il file o la casella cancellata per nome, mittente o data.

2

Scegli il punto nel tempo

Selezioni la versione precedente all'incidente, non solo l'ultima disponibile.

3

Ripristina

Torna al suo posto, nella casella o nella cartella da cui era sparito, senza aprire un ticket.

Sovranità del dato

I tuoi dati restano dove scegli tu, sotto giurisdizione europea

Le copie di Microsoft 365 le teniamo nello storage Acronis, in Italia, nel data center Acronis di Roma, o nell'Unione europea, a tua scelta, fuori dal perimetro Microsoft: una copia che non dipende dal fornitore che protegge. Rackone è un'azienda italiana: sai sempre dove risiedono i tuoi dati e chi può accedervi, in conformità a GDPR e NIS2.

Data center in Italia GDPR Giurisdizione UE Certificazione ISO/IEC 27001 rilasciata da WCS, Worldwide Certification Standards
La sovranità del dato

Domande frequenti sul backup di Microsoft 365

Il backup è già incluso in Microsoft 365?

No, il backup non è incluso nell'abbonamento Microsoft 365: il cestino conserva la posta cancellata 14 giorni di default, al massimo 30, e i siti SharePoint eliminati 93, poi la cancellazione è definitiva. Microsoft 365 Backup esiste, ma è un servizio a parte, a consumo, che copre OneDrive, SharePoint ed Exchange Online e tiene le copie dentro lo stesso perimetro Microsoft.

Quanto storage ho a disposizione?

Lo storage del backup di Microsoft 365 su Acronis Cloud Storage è illimitato e compreso nel canone per casella: il prezzo non cambia se la posta cresce, e non arriva una seconda fattura per il traffico o per la conservazione. Il canone dipende da quanti utenti proteggi, non da quanti gigabyte occupano.

Posso ripristinare una sola email o un solo file?

Sì, il backup di Microsoft 365 ripristina anche una sola email o un solo file: il ripristino è granulare, e riporta email, file, siti, contatti e allegati a un momento preciso senza fermare il tenant e senza toccare il resto della casella.

Quante volte al giorno viene eseguito il backup?

Il backup di Microsoft 365 gira fino a sei volte al giorno, con una frequenza regolabile per abbassare l'RPO, cioè la quantità di dati che puoi perdere fra una copia e l'altra. Lo stato dei job si monitora dalla console, con report e avvisi sugli eventi critici.

Il backup copre anche le identità di Entra ID?

Sì, il backup di Microsoft Entra ID protegge utenti, gruppi, criteri e configurazioni, ripristinabili a un momento preciso con le relazioni intatte: anche il livello di identità torna com'era, non solo i dati.

Posso esportare i dati e andarmene quando voglio?

Sì, i dati del backup di Microsoft 365 restano tuoi: file ed email si scaricano dalla console senza passare da noi. Il contratto è mensile e la disdetta non ha penali: quello che paghi è il servizio del mese, non un vincolo pluriennale.

Dove finiscono i backup di Microsoft 365?

I backup di Microsoft 365 finiscono su Acronis Cloud Storage, in Italia, nel data center Acronis di Roma, o nell'Unione europea, a tua scelta, con spazio illimitato a tariffa per casella e copie fuori dal perimetro Microsoft; oppure sullo storage di backup nativo di Microsoft 365, nella regione del tuo tenant. In entrambi i casi le copie sono cifrate e replicate.

Il backup di Microsoft 365 è conforme al GDPR?

Sì, il backup di Microsoft 365 gestito da Rackone aiuta a rispettare il GDPR: le copie restano cifrate, in Italia o nell'Unione europea, e Rackone, azienda italiana certificata ISO/IEC 27001, firma con te l'accordo sul trattamento dei dati come responsabile. La conformità dell'intero trattamento resta del titolare, cioè della tua organizzazione.

Il backup di Office 365 è lo stesso del backup di Microsoft 365?

Sì, il backup di Office 365 e quello di Microsoft 365 sono la stessa cosa: nell'aprile 2020 Microsoft ha rinominato Microsoft 365 i piani Office 365 per le piccole e medie imprese, e alcuni piani enterprise si chiamano ancora Office 365. Il servizio protegge Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams qualunque sia il nome del tuo piano, e se le licenze le prendi da noi trovi i piani in Microsoft 365 per aziende.

Posso fare il backup solo di SharePoint o solo di Teams?

Sì, il backup di SharePoint Online si configura anche su singole raccolte di siti, siti di team e siti di comunicazione, con le autorizzazioni di accesso; quello di Teams su interi team, canali, file e messaggi. Non serve proteggere tutto il tenant: si parte da quello che conta di più.

Fate anche il backup di Google Workspace?

Sì, il backup di Google Workspace protegge Gmail, Drive con i Drive condivisi, Calendar e Contatti dalla stessa console del backup di Microsoft 365, con ricerca full-text, ripristino del singolo elemento e protezione automatica dei nuovi utenti.

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