Business Starter
Team piccoli, uso essenziale
€ 6,80 /utente al mese
È il punto di partenza- Posta con dominio
- 30 GB per utente
- Meet fino a 100 partecipanti
- Gemini con accesso limitato
Cloud · Posta
Google Workspace
Un’unica suite di collaborazione che riunisce gli strumenti di lavoro del tuo team. Google Workspace è il servizio di Google, chiamato G Suite fino al 2020, che integra posta, videoconferenze, documenti condivisi e archiviazione in un unico abbonamento, con il tuo dominio aziendale. Rackone è rivenditore Google Workspace e si occupa di licenze, migrazione delle caselle e assistenza in italiano.
- 700+ clienti attivi
- H24 supporto in italiano
- GDPR dati in Italia
Piani e prezzi di Google Workspace
I piani di Google Workspace si distinguono per lo spazio di archiviazione per utente, il numero di partecipanti alle riunioni su Meet, il livello di controllo sui dati dell’organizzazione e la quantità di AI compresa nel canone. La posta con il tuo dominio, Drive, Docs e Meet sono inclusi in tutti i piani.
Business Standard
La configurazione più diffusa in azienda
€ 13,60 /utente al mese
Cosa aggiunge rispetto al precedente- 2 TB per utente
- Meet fino a 150 partecipanti con registrazione
- AI di Gemini in tutte le applicazioni principali
- Firma elettronica
- Pagine di prenotazione
Business Plus
Chi ha requisiti di conservazione e controllo
€ 21,10 /utente al mese
Cosa aggiunge rispetto al precedente- 5 TB per utente
- Meet fino a 500 partecipanti con rilevazione presenze
- Vault per archiviazione e retention
- Gestione avanzata degli endpoint
Enterprise
Organizzazioni grandi o con più sedi
Su preventivo
Cosa aggiunge rispetto al precedente- Meet fino a 1.000 partecipanti
- DLP
- Accesso contestuale
- S/MIME
- Controlli di sicurezza e amministrazione di livello enterprise
Prezzi di listino Google per l'Italia, rilevati a settembre 2026: canoni con impegno annuale, per utente al mese, IVA esclusa. Il piano flessibile, senza impegno, costa di più.
L'AI di Gemini è compresa nell'abbonamento
Dal 2025 le funzioni AI di Google non sono più un componente da acquistare a parte: sono comprese nei piani Workspace e il loro costo è già dentro il canone. Quello che cambia da un piano al successivo è quanto se ne può usare e da quali applicazioni.
Gemini dentro le applicazioni
Gmail riassume una conversazione e prepara la bozza di risposta, Documenti scrive una prima stesura, Fogli costruisce tabelle e formule, Presentazioni genera le slide. In Meet gli appunti della riunione li prende l'AI, con sottotitoli tradotti in tempo reale.
L'app Gemini e il Notebook
Oltre all'assistente dentro le applicazioni, l'abbonamento comprende l'app Gemini, per lavorare in conversazione, e Gemini Notebook, che trasforma i documenti della tua azienda in una base di conoscenza da interrogare invece che da sfogliare.
Studio, le automazioni senza codice
Workspace Studio costruisce flussi di lavoro fra le applicazioni della suite: quello che prima richiedeva uno script in Apps Script qui si descrive a parole e si mette in produzione.
Quanta AI c'è in ogni piano
Business Starter dà un accesso limitato, con un tetto al numero di richieste. Da Business Standard in su l'AI è disponibile in tutte le applicazioni principali. Chi ne fa un uso intensivo può aggiungere AI Expanded Access, il componente che alza i limiti e porta generazione di immagini e video, ricerca approfondita e traduzione vocale in tempo reale.
Gli strumenti a disposizione
Gmail
La posta aziendale con il tuo dominio, nell'interfaccia che il tuo team conosce già.
Meet
Videoconferenze che si avviano da un invito in calendario, da computer, smartphone o tablet.
Chat
Messaggistica interna organizzata per spazi di lavoro, integrata con i documenti.
Calendar
Calendari condivisi per vedere le disponibilità del team e pianificare le riunioni.
Drive
Tutti i file dell’azienda in un solo posto, accessibili in modo sicuro da qualsiasi dispositivo.
Docs
Documenti su cui più persone lavorano insieme, con salvataggio automatico e cronologia.
Sheets
Fogli di calcolo condivisi, aggiornati in tempo reale da tutto il team.
Slides
Presentazioni modificabili in contemporanea e disponibili ovunque.
Forms
Moduli e questionari le cui risposte finiscono direttamente in un foglio di calcolo.
Sites
Siti interni per intranet, documentazione e aree di progetto, senza scrivere codice.
Keep
Note e promemoria condivisi, collegati a documenti e calendario.
Apps Script
Automazioni su misura fra le applicazioni della suite, senza infrastruttura da gestire.
Cloud Search
Ricerca unica su email, file e calendari dell’organizzazione.
Admin
La console da cui si gestiscono utenti, gruppi, permessi e impostazioni di sicurezza.
Gestione avanzata da Business Plus
Endpoint
La gestione dei dispositivi aziendali, per proteggere i dati in caso di smarrimento o turnover.
Da Business Plus
Vault
Archiviazione di email, file e chat, con la possibilità di decidere per quanto tempo conservarli.
Gemini
L'assistente AI dentro Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni e Meet, compreso nell'abbonamento.
Gemini Notebook
I documenti aziendali diventano una base di conoscenza da interrogare, con le fonti sempre citate.
Vids
Video di presentazione e formazione montati dentro la suite, senza software di editing.
Studio
Automazioni fra le applicazioni descritte a parole, senza scrivere codice.
Google Workspace per aziende, scuole e non profit
Freelance e professionisti
Un ambiente di lavoro completo e disponibile ovunque, con la possibilità di condividere informazioni con i clienti anche quando non usano Google Workspace. Le riunioni si tengono su Meet e le attività si pianificano con Calendar.
Aziende
Google Workspace è adatto ad aziende di ogni dimensione: oltre a offrire un ambiente di lavoro completo, rende più fluide la comunicazione e la condivisione delle informazioni. Il vantaggio è ancora più evidente quando l’azienda ha più sedi, anche distanti fra loro.
Scuole ed enti di formazione
Gli istituti scolastici e gli enti formativi dispongono di strumenti per la didattica in presenza e a distanza. Classroom, Compiti e Moduli offrono ai docenti un ambiente completo per gestire la formazione degli studenti.
Organizzazioni non profit
Google Workspace per il non profit mette a disposizione piani agevolati, in alcuni casi gratuiti, per gli strumenti di lavoro, collaborazione e comunicazione, particolarmente utili quando i membri dell'organizzazione lavorano da sedi diverse.
Gmail aziendale: la webmail con il tuo dominio
Gmail è la webmail più usata al mondo e, con Google Workspace, diventa la posta della tua azienda: il funzionamento è lo stesso, ma gli indirizzi sono sul tuo dominio e sotto il controllo dell’amministratore. Da un evento in calendario si avvia una videoconferenza con un clic, da qualsiasi computer, smartphone o tablet dotato di videocamera.
Con i calendari condivisi vedi quando i tuoi interlocutori sono disponibili e pianifichi le riunioni con inviti automatici. Sui documenti si lavora insieme in tempo reale, visualizzando le modifiche dei colleghi mentre vengono apportate, con la chat integrata nello stesso documento e il salvataggio automatico. I file restano in Drive, aggiornati per tutti, e si condividono con permessi di sola lettura, modifica o download, senza inviare allegati.
Sicurezza e controllo dei dati aziendali
La protezione dei dati si basa su più sistemi: la verifica in due passaggi, il Single Sign-On (un'unica autenticazione per accedere a tutte le applicazioni) e la gestione degli endpoint, che protegge le informazioni quando un dispositivo viene smarrito o una persona lascia l’azienda. Con Vault si archiviano email, file e chat, stabilendo per quanto tempo conservarli.
Tutte le impostazioni si gestiscono dalla Console di amministrazione centralizzata, mentre l'assistenza Google è raggiungibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Google Workspace Italia: chi ti risponde e chi te lo configura
Rackone è rivenditore Google Workspace e ti affianca nella scelta del piano, valutando il numero di utenti, le esigenze di spazio, la dimensione delle riunioni e gli eventuali requisiti di conservazione dei dati. Ci occupiamo poi di licenze, attivazione e migrazione delle caselle dal servizio che usi oggi.
La differenza rispetto all’acquisto diretto non è il prodotto, che è identico: è poter contare su un interlocutore in italiano che conosce anche il resto della tua infrastruttura e su un'unica fattura insieme agli altri servizi.
Il backup di Google Workspace
Google garantisce che il servizio funzioni, non che un file cancellato per errore sei mesi fa sia ancora recuperabile: il cestino e i criteri di conservazione hanno limiti temporali, e Vault è pensato per l'archiviazione, non per il ripristino dopo un incidente. Per questo è opportuno affiancare all'abbonamento Workspace un backup dedicato, con una retention (il periodo di conservazione delle copie) definita da te e un ripristino indipendente dal fornitore.
Google Workspace o un’altra soluzione di posta
Google Workspace conviene a chi lavora già con gli strumenti Google e vuole collaborazione e posta nello stesso abbonamento. Se l'azienda usa Office, la scelta più coerente è Microsoft 365; se ti serve posta professionale su infrastruttura italiana, l'opzione adatta è CloudMail; se oltre alla posta ti servono archiviazione dei file, documenti e video meeting nella stessa piattaforma, la scelta è Email Zimbra.
Google Workspace, con chi te lo configura
Licenze, migrazione delle caselle e supporto in italiano: la posta passa al nuovo servizio senza interruzioni.
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