Casella da 50 GB
Posta, calendari e contatti in una casella da 50 GB per utente, estendibile a 100 GB, con ricerca avanzata, tag e gestione multi-dominio dalla console web.
Email Zimbra
Posta, file, documenti, video meeting e chat in un'unica piattaforma, con una sola login. Concentrati sul lavoro: alla posta pensiamo noi.
- 700+ clienti attivi
- H24 supporto in italiano
- GDPR dati in Italia
Il servizio
Posta e collaborazione in un'unica piattaforma
Email Zimbra è il servizio di posta e collaborazione di Rackone: una piattaforma europea che riunisce email, calendari e contatti, archiviazione dei file, documenti da modificare online, video meeting e messaggistica istantanea, dietro un unico portale e una sola autenticazione.
Molte aziende ed enti pubblici adottano questa suite per le proprie comunicazioni, perché è affidabile e mantenuta nel tempo. Anche la posizione dei dati è certa: il servizio è erogato da data center in Italia e resta sotto giurisdizione europea, un elemento che facilita la conformità al GDPR e tutte le situazioni in cui è necessario conoscere l'ubicazione dei dati.
La differenza rispetto a CloudMail è il perimetro: con CloudMail acquisti la casella di posta e quello che le sta intorno, antispam, backup e webmail. Con Email Zimbra la casella sale a 50 GB e porta con sé l'archiviazione dei file, i documenti condivisi e le riunioni video.
In breve
Cosa
Posta, file, documenti, video meeting e chat in un'unica piattaforma
Casella
50 GB per utente, estendibile a 100 GB
Dove
Data center in Italia, sotto giurisdizione europea
Assistenza
Rackone, non un livello di supporto internazionale
Migrazione
Ce ne occupiamo noi: le email si spostano dal servizio attuale
Le funzioni
Cosa trovi nella piattaforma
Calendari e rubrica condivisi
Calendari personali e di gruppo, in cui ogni utente inserisce appuntamenti e verifica la disponibilità degli altri prima di fissare una riunione. La rubrica si condivide con il team, in tutto o in parte.
100 GB di archiviazione
100 GB di spazio file, estendibili a 1 TB: i documenti si sincronizzano su ogni dispositivo, restano leggibili anche senza connessione e si condividono con l'esterno tramite link protetti da password.
Documenti online
Documenti, fogli di calcolo e presentazioni si modificano dal browser, anche in più persone nello stesso momento, con controllo delle versioni e compatibilità con i formati Microsoft Office.
Video meeting e chat
Riunioni video in alta definizione con colleghi e partecipanti esterni, che si pianificano dal calendario, e messaggistica istantanea per le conversazioni di tutti i giorni.
Un portale, una login
Una sola autenticazione apre tutte le applicazioni, con codice OTP compreso nel servizio e gestione centralizzata di identità e accessi.
Il confronto
Email Zimbra o Microsoft 365?
Chi cerca un'alternativa a Microsoft 365 o a Exchange lo fa in genere per tre motivi: i dati sul cloud di un fornitore extra-UE, la difficoltà di ottenere assistenza diretta quando si presenta un problema, e il numero di servizi separati da tenere insieme, uno per la posta, uno per i file, uno per le riunioni.
Email Zimbra non è la scelta giusta per tutti: se l'azienda lavora ogni giorno con le applicazioni Office installate sul computer e le vuole nello stesso abbonamento della posta, l'opzione più semplice resta Microsoft 365, che gestiamo comunque noi.
- Sui dati: il servizio è erogato da data center in Italia, senza trasferimenti extra-UE. Per una pubblica amministrazione o per un'azienda che deve dimostrare dove si trovano i dati, è l'elemento decisivo.
- Sull'assistenza: l'interlocutore è Rackone, non un livello di supporto internazionale. Aggiornamenti, backup e antispam sono compresi nel servizio e non sono voci separate da gestire.
- Sulle abitudini: chi lavora con Outlook continua a usarlo, con il connettore dedicato. Su smartphone e tablet la sincronizzazione ActiveSync tiene allineati posta, contatti e calendario, senza riconfigurare i dispositivi uno per uno.
- Sul numero di fornitori: posta, file, documenti e riunioni stanno in un servizio solo, con una fattura sola e un interlocutore solo.
Sicurezza e continuità
La sicurezza è compresa nel servizio
Allegati e link sotto controllo
Allegati e collegamenti vengono analizzati prima della consegna, con difese contro phishing, malware, ransomware e attacchi zero-day. I collegamenti pericolosi restano bloccati anche quando lo diventano dopo l'invio.
Backup in tempo reale
Email e appuntamenti vengono salvati man mano, con una conservazione di 30 giorni: si ripristina un singolo messaggio oppure l'intero account.
Certificazioni e marketplace ACN
La piattaforma è certificata ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018 ed è presente sul marketplace ACN, quindi acquistabile anche dalla pubblica amministrazione.
Sovranità del dato
I tuoi dati restano in Italia, sotto giurisdizione europea
Azienda italiana, data center di proprietà a Venezia e rete Edge di partner in Italia e in Europa. Email Zimbra è erogata da data center in Italia, senza trasferimenti extra-UE: sai sempre dove risiedono i tuoi dati e chi può accedervi, in conformità a GDPR e NIS2.
Domande frequenti su Email Zimbra
Dove stanno i dati della posta?
I dati di Email Zimbra risiedono in data center in Italia e restano sotto giurisdizione europea, senza trasferimenti extra-UE. La piattaforma è certificata ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018 ed è presente sul marketplace ACN: è quello che rende semplice la conformità al GDPR e le situazioni in cui la posizione dei dati va dimostrata.
Posso continuare a usare Outlook?
Sì. Chi lavora con Outlook lo collega al servizio con il connettore dedicato e continua a usarlo come sempre. In alternativa c'è la webmail, che si apre dal browser senza installare niente. Su smartphone e tablet la sincronizzazione ActiveSync tiene allineati posta, contatti e calendario.
Quanto spazio ho a disposizione?
La casella di posta parte da 50 GB per utente ed è estendibile a 100 GB. Lo spazio per i file parte da 100 GB ed è estendibile fino a 1 TB. Sono due spazi distinti: i documenti archiviati non consumano la capacità della casella.
Che cos'è il backup in tempo reale?
Il backup in tempo reale è il salvataggio continuo della posta: ogni email e ogni appuntamento vengono copiati man mano, con una conservazione di 30 giorni. Si recupera anche un oggetto creato e cancellato pochi minuti dopo, e si ripristina un singolo messaggio oppure l'intero account.
Posso migrare le caselle che ho adesso?
Sì: le caselle che hai adesso si possono migrare. Spostiamo noi messaggi, cartelle, contatti e calendari dal servizio di posta attuale, e concordiamo con te il momento del cambio DNS perché non vada perso niente.
L'antispam è compreso?
Sì. Il servizio comprende il filtro antispam e antivirus, che protegge dalle email di phishing e dai virus negli allegati, blocca i collegamenti pericolosi e migliora la consegnabilità della posta in uscita. Il dettaglio del filtro è nella pagina antispam e antivirus.
Che differenza c'è fra CloudMail ed Email Zimbra?
Il perimetro del servizio. Con CloudMail acquisti la casella di posta e quello che le sta intorno: antispam, backup e webmail. Con Email Zimbra la casella sale a 50 GB e porta con sé una piattaforma di collaborazione completa, con archiviazione dei file, documenti da modificare a più mani, video meeting, chat e un portale unico con autenticazione a due fattori.
Posta e collaborazione in un solo servizio
Email Zimbra su infrastruttura italiana: aggiornamenti, backup e antispam compresi nel servizio.
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