Nel contesto lavorativo moderno, il concetto di whistleblowing, ovvero la denuncia di illeciti o irregolarità all’interno di un’organizzazione, ha assunto un’importanza cruciale. Questo articolo intende esplorare in modo approfondito il significato di whistleblowing, il suo ruolo chiave nelle aziende e nelle Pubbliche Amministrazioni (PA), le normative vigenti, e come fornirà una guida di base per implementare un sistema di whistleblowing, con un focus particolare sulle soluzioni open source disponibili.
Cos’è il Whistleblowing?
Il whistleblowing, traducibile come “segnalazione di irregolarità”, si riferisce alla rivelazione spontanea di comportamenti illeciti o non etici all’interno di un’ente. Il whistleblower, o segnalante, può essere un dipendente o una figura esterna all’organizzazione, come un fornitore o un cliente. Le segnalazioni possono avvenire attraverso canali interni all’organizzazione o esternamente, ad esempio all’autorità giudiziaria o alla stampa. Le segnalazioni di whistleblowing devono riguardare violazioni del diritto nazionale o europeo, ma le aziende possono estendere la loro portata a comportamenti non etici o non conformi ai loro codici di condotta.
Importanza del Whistleblowing nelle Organizzazioni
Il whistleblowing gioca un ruolo vitale nell’identificazione e nella denuncia di pratiche scorrette, corruzione, o altre violazioni etiche e legali all’interno delle organizzazioni. Le segnalazioni tipiche includono corruzione, discriminazione, violazioni legali, insider trading, e uso improprio dei dati. Questi atti minacciano l’integrità di un’organizzazione e possono avere conseguenze negative estese.
Contesto Normativo e la Direttiva Whistleblowing
La Direttiva sul Whistleblowing (2019/1937) dell’Unione Europea mira a garantire una protezione uniforme dei whistleblower in tutti gli Stati membri. Impone alle aziende con più di 50 dipendenti di introdurre un canale di segnalazione interno e di proteggere i whistleblower da atti discriminatori. La direttiva è stata un passo significativo verso la tutela di coloro che hanno il coraggio di denunciare irregolarità.
Vantaggi del Whistleblowing per le Aziende e PA
Un sistema di whistleblowing ben implementato offre numerosi vantaggi. Consente l’identificazione precoce di illeciti, riducendo i danni finanziari e proteggendo la reputazione dell’organizzazione. Inoltre, promuove una cultura di trasparenza e responsabilità, migliorando la percezione dell’organizzazione da parte di dipendenti, clienti e partner.
Protezione del Whistleblower
Decidere di denunciare comportamenti scorretti può essere una scelta difficile. Tuttavia, le normative attuali proteggono il whistleblower da ritorsioni. La Direttiva UE garantisce una maggiore tutela per i segnalanti nel settore pubblico e privato, vietando ritorsioni dirette o indirette come licenziamenti, demansionamenti e altre discriminazioni.
Opzioni di Segnalazione per il Whistleblower
Il segnalante può scegliere di segnalare un illecito internamente o alle autorità competenti. Inoltre, è prevista la possibilità di rivolgersi all’ANAC per le segnalazioni esterne. Queste opzioni garantiscono che i segnalanti siano protetti a prescindere dalla modalità di segnalazione scelta.
Whistleblowing e Protezione dei Dati Personali
Con l’introduzione del GDPR, è fondamentale gestire le segnalazioni in modo conforme alla normativa sulla protezione dei dati. Questo implica l’utilizzo di sistemi che consentano segnalazioni anonime, garantendo la tutela dell’identità del segnalante e l’informazione dei soggetti coinvolti nelle segnalazioni.
Recepimento della Direttiva UE in Italia
In Italia, la Direttiva è stata recepita con il D.Lgs 24/2023. Le organizzazioni con più di 50 dipendenti devono introdurre un sistema di whistleblowing interno. La normativa stabilisce procedure e scadenze specifiche per la gestione delle segnalazioni e garantisce la tutela dei whistleblower da possibili ritorsioni.
Soluzioni Open Source per il Whistleblowing
Per le aziende e le PA che cercano soluzioni economiche o personalizzabili, esistono diverse opzioni open source per il whistleblowing, come “GlobaLeaks“. Queste piattaforme offrono la possibilità di implementare un sistema di whistleblowing a costo zero o ridotto, adattabile alle specifiche esigenze organizzative.
Come Installare GlobaLeaks
L’installazione di GlobaLeaks, una delle principali piattaforme open source per il whistleblowing, richiede una serie di passaggi tecnici che possono essere gestiti dai tecnici informatici dell’organizzazione. Questo processo include la configurazione del server, l’installazione del software, e l’implementazione di misure di sicurezza per garantire l’anonimato e la protezione dei dati.
GlobalLeaks può essere installato in server on-premises oppure su un server in cloud, il server deve soddisfare i requisiti richiesti , un sistema operativo Linux Debian o Ubuntu LTS superiore a Debian 10 e Ubuntu 20.04 .
Le caratteristiche minime sono:
- CPU: Dual core 2.0GHz
- RAM: 1GB
- STORAGE: 20GB
- I/O: 10Mbit/s (shared)
Questi requisiti possono essere soddisfatti ad esempio da server VPS Linux U2 offerto da Rackone.
L’installazione può essere effettuata tramite il seguente comando:
wget https://deb.globaleaks.org/install-globaleaks.sh
chmod +x install-globaleaks.sh
./install-globaleaks.shÈ possibile installare GlobaLeaks utilizzando Docker, tutti i file sono disponibili sulla directory specifica del repository di GitHub.
La guida di base appena vista non tiene contro di configurazioni avanzate che devono essere implementate per aumentare l’anonimato, per questo è necessario fare riferimento alla documentazione ufficiale presente a questo link:
Whistleblowing: Traduzione e Significato nel Contesto Aziendale
Il termine “whistleblowing”, tradotto letteralmente come “fischio” o “segnalazione”, nel contesto aziendale assume un significato specifico relativo alla denuncia di comportamenti non etici o illeciti all’interno di un’organizzazione. Questo capitolo approfondisce il significato culturale e legale di questo termine e la sua importanza nel contesto aziendale e pubblico.
Il whistleblowing rappresenta un elemento fondamentale per garantire la trasparenza e l’integrità all’interno delle organizzazioni. Con l’adozione di sistemi di whistleblowing, tradizionali o open source, le aziende e le PA non solo si conformano alle normative, ma migliorano significativamente la loro cultura aziendale e la percezione pubblica. La protezione dei whistleblower e la gestione corretta delle segnalazioni sono cruciali per creare un ambiente di lavoro etico e responsabile.
Riferimenti e Risorse Utili
Per ulteriori informazioni, si consiglia di consultare la Direttiva UE 2019/1937, il D.Lgs 24/2023, il sito dell’ANAC, e le risorse disponibili sulle piattaforme di whistleblowing open source come GlobaLeaks.
FAQ sul Whistleblowing
Come devono essere le segnalazioni whistleblowing?
Le segnalazioni di whistleblowing devono essere dettagliate, veritiere e basate su informazioni concrete. Devono essere presentate in modo responsabile e, se possibile, accompagnate da evidenze o documentazione a supporto.
Che cosa si intende con il termine whistleblowing?
Il termine whistleblowing indica l’atto di segnalare attività illecite, abusi o irregolarità all’interno di un’organizzazione, che vengono denunciati da chi ne viene a conoscenza attraverso il proprio ruolo lavorativo.
Cosa prevede la procedura whistleblowing?
La procedura di whistleblowing prevede la creazione di canali sicuri e confidenziali per consentire la segnalazione, la valutazione delle informazioni ricevute, e l’attuazione di azioni appropriate in risposta alla segnalazione.
Cosa si intende con l’espressione whistleblowing?
Con l’espressione whistleblowing si fa riferimento all’azione di denunciare internamente o alle autorità competenti le condotte illecite o non etiche riscontrate in un’organizzazione.
Chi gestisce il whistleblowing?
Il whistleblowing è generalmente gestito da un ufficio di compliance interno all’organizzazione o da un ente esterno indipendente come l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) o altri organi regolatori.
Chi può inviare segnalazioni di whistleblowing?
Qualunque lavoratore o collaboratore di un’organizzazione, nonché terze parti che abbiano conoscenza di potenziali illeciti, possono inviare segnalazioni di whistleblowing.
Cosa prevede la legge sul whistleblowing?
La legge sul whistleblowing stabilisce l’obbligo per le organizzazioni di istituire canali di segnalazione, proteggere i segnalanti da ritorsioni e assicurare la riservatezza delle loro identità.
Qual è l’obiettivo del regolamento whistleblowing?
L’obiettivo del regolamento whistleblowing è quello di promuovere la trasparenza e prevenire attività illecite all’interno delle organizzazioni, garantendo allo stesso tempo la protezione e l’incolumità dei segnalanti.
Cosa sono le segnalazioni whistleblowing?
Le segnalazioni di whistleblowing sono comunicazioni fatte da individui che rivelano condotte illecite o non etiche osservate all’interno di un’organizzazione.
Come fare whistleblowing?
Per fare whistleblowing, il segnalante dovrebbe utilizzare i canali ufficiali forniti dall’organizzazione, che potrebbero includere hotline, piattaforme online sicure o procedure interne dedicate.
Come fare segnalazione whistleblowing?
Una segnalazione di whistleblowing si fa fornendo tutte le informazioni necessarie relative all’illicito percepito ai responsabili della gestione delle segnalazioni o alle autorità preposte.
Quando è obbligatorio il whistleblowing?
Il whistleblowing è obbligatorio per tutte le organizzazioni pubbliche e private di una certa dimensione (es. con più di 50 dipendenti) secondo la normativa dell’Unione Europea.
Chi tutela il whistleblowing?
Il whistleblowing è tutelato dalla legge, che prevede specifiche misure per proteggere i segnalanti da possibili ritorsioni o discriminazioni.
Chi riguarda whistleblowing?
Il whistleblowing riguarda tutti i lavoratori e le persone che collaborano con un’organizzazione e che possono venire a conoscenza di atti illeciti o non etici.
Chi può effettuare una segnalazione whistleblowing?
Ogni persona che lavora all’interno di un’organizzazione o che è in relazione con essa e che ha conoscenza di un potenziale illecito può effettuare una segnalazione di whistleblowing.
Che cosa disciplina la legge sul whistleblowing?
La legge sul whistleblowing disciplina le modalità di segnalazione degli illeciti, la protezione dei segnalanti e le risposte organizzative alle segnalazioni.
Quando è stato introdotto il whistleblowing?
La pratica del whistleblowing esiste da decenni, ma ha ricevuto una particolare attenzione legislativa in tempi più recenti, soprattutto dopo la crisi finanziaria del 2008 e con l’introduzione della Direttiva UE sul whistleblowing nel 2019.
Per chi è obbligatorio il whistleblowing?
Il whistleblowing è obbligatorio per tutte le organizzazioni che rientrano sotto la legislazione specifica, come definito dalla Direttiva UE sul whistleblowing e dalle leggi nazionali.
Che cosa si intende con whistleblowing?
Con whistleblowing si intende l’azione di segnalare alla propria organizzazione o alle autorità competenti le pratiche illecite o non etiche osservate.
Qual è l’obiettivo del whistleblowing?
L’obiettivo del whistleblowing è di prevenire e contrastare le attività illecite o non etiche all’interno delle organizzazioni, promuovendo così integrità e responsabilità.
Chi è obbligato al whistleblowing?
Sono obbligate al whistleblowing tutte le organizzazioni che rientrano nei criteri definiti dalle normative vigenti in materia, quali la Direttiva UE e le leggi nazionali.
Chi riguarda l’istituto del whistleblowing?
L’istituto del whistleblowing riguarda l’insieme di leggi, regolamenti e pratiche che regolano la segnalazione di illeciti all’interno delle organizzazioni.
A cosa serve il whistleblowing?
Il whistleblowing serve a identificare e denunciare attività illecite o non etiche, contribuendo a una maggiore trasparenza e integrità all’interno delle organizzazioni.
Cosa si intende con il termine di whistleblowing?
Il termine di whistleblowing si riferisce alla pratica di segnalare atti illeciti o comportamenti non etici riscontrati in un contesto lavorativo.
Cosa si segnala con il whistleblowing?
Con il whistleblowing si segnalano attività illecite come frodi, corruzione, violazioni di legge, abusi di potere, e qualsiasi altra condotta che possa danneggiare l’organizzazione o la collettività.