Gestire la comunicazione aziendale interna ed esterna è tra le attività più importanti per promuovere prodotti e servizi, ma anche per valorizzare il personale della tua azienda. Ed è proprio con strumenti di comunicazione aziendale, come un e-mail client di qualità, che si può garantire la massima efficienza internamente e creare anche una solida Brand Identity nei confronti del proprio pubblico!
Ogni giorno tu e il tuo team venite bombardati da e-mail e attività? Un buon e-mail client, così come altre tipologie di strumenti di comunicazione aziendale di qualità, può aiutare a essere più produttivi, consentendo non solo di navigare agilmente nelle varie caselle di posta, ma anche di gestirne e organizzarne i contenuti per semplificare il lavoro. Noi di Rack One sappiamo che lo svolgimento di queste attività in modo efficiente, la gestione di attività e scadenze, l’impostazione di notifiche e promemoria, e, ovviamente, l’adeguata sicurezza per proteggere i dati dell’azienda sono tra le esigenze più richieste.
Perché usare un e-mail client per la comunicazione aziendale?
Nel complesso, le soluzioni offerte da un e-mail client di qualità garantiscono i maggiori vantaggi dal punto di vista della funzionalità per una gestione sincronizzata ed efficiente della posta elettronica. Di seguito vediamo assieme quali sono alcuni dei vantaggi più significativi di un e-mail client per migliorare la tua comunicazione aziendale:
- Gestisci facilmente più e-mail con domini diversi
Questa soluzione ti consente di aggiungere e gestire diversi account di posta elettronica in una casella di posta unificata. Potrai quindi aggiungere più e-mail con domini diversi o da differenti app di posta elettronica, come Gmail, Yahoo o Outlook e la maggior parte degli account di posta IMAP, in modo da gestire tutte le tue e-mail da un’unica piattaforma, senza passare continuamente da una all’altra.
- Accedi alla tua e-mail offline
Il sistema e-mail client ti consente di accedere alla tua casella di posta sia online che offline. Una volta che il client di posta elettronica ha caricato le e-mail sul tuo computer, puoi accedervi in qualsiasi momento: in questo modo godrai di maggiore flessibilità nel caso in cui ti debba spostare da un posto all’altro, senza preoccuparti di essere disconnesso dalla rete.
- Funzionalità di sicurezza e crittografia
Il sistema di e-mail client fornisce anche funzionalità di sicurezza e crittografia avanzate per proteggere il tuo software di posta elettronica, l’app o la webmail. La crittografia permette, infatti, di tenere al sicuro i dati contenuti nelle tue e-mail, dato che in questo modo non sarà possibile accedervi senza una chiave di crittografia univoca per il tuo account.
- Integrazione perfetta con le app desktop
Molti sistemi di e-mail client offrono molteplici funzionalità di integrazione con le app desktop in modo da creare un flusso di lavoro più gestibile senza dover uscire ogni volta dall’app di posta elettronica. Ciò potrebbe includere integrazioni con app o strumenti web-based come Facebook, Asana o Slack, oppure app versatili come Google Docs, Excel e G-Drive.
Gli strumenti per la comunicazione aziendale interna
Tuttavia, come citato all’inizio del nostro articolo, esistono anche strumenti di comunicazione aziendale ad uso esclusivamente interno, come ad esempio:
- Chat e messaggistica istantanea: questi strumenti permettono di comunicare in tempo reale e sono particolarmente utili per le comunicazioni interne al team. Alcuni esempi di applicazioni di chat sono Slack, Microsoft Teams, e Google Hangouts.
- Videoconferenze: permettono di comunicare visivamente e in tempo reale con i membri del team, anche se non si trovano nello stesso luogo fisico. Alcuni esempi di applicazioni di videoconferenze sono Zoom, Google Meet, e Skype.
- Strumenti di gestione dei progetti: questi strumenti aiutano a organizzare il lavoro seguito da vari elementi del team, gestire le scadenze e monitorare il progresso del progetto. Alcuni esempi di applicazioni per la gestione dei progetti sono Asana, Trello, e Jira.
- Strumenti di collaborazione: questi strumenti permettono a più persone di lavorare contemporaneamente su un documento e di effettuare modifiche in tempo reale. Alcuni esempi di applicazioni sono Google Drive, Microsoft OneDrive, e Dropbox.
Affidati agli esperti di Rack One per strumenti di comunicazione aziendale di successo!
In sintesi, la scelta di un adeguato e-mail client per migliorare la comunicazione aziendale dipende dalle esigenze specifiche dell’organizzazione e dei membri del team. Tuttavia, una buona combinazione di strumenti di e-mail, chat, videoconferenze, gestione dei progetti, e collaborazione sui documenti può contribuire a un flusso di comunicazione senza falle.
Rack One offre una vasta scelta di soluzioni per le aziende che cercano un servizio e-mail professionale completo e sicuro, in grado di soddisfare qualsiasi tipo di esigenza ed incrementare il proprio business online in modo sicuro e sempre sotto l’accurata supervisione di tecnici esperti.
Tra le soluzioni proposte da Rack One ci sono:
- Cloud Mail: si tratta di un sistema mail professionale e avanzato per la gestione della posta elettronica, della collaborazione di gruppo, dei calendari e della rubrica condivisi. Possiede una nuova interfaccia utente che consente di spostarsi facilmente tra i browser desktop, mobile e tablet; inoltre, prevede una funzione di rubrica in cloud avanzata che può essere condivisa con gli altri utenti del team e una funzione di creazione di calendari personali e condivisi per inserire i propri appuntamenti.
- Mail Server: si tratta di un servizio mail per aziende e professionisti completamente gestito dal nostro datacenter con Zimbra e Zextras, che offre un’interfaccia utente moderna e reattiva, una perfetta integrazione dell’e-mail mobile con tutti i sistemi operativi smartphone, la funzione di rubrica e creazione dei calendari, oltre alle funzionalità di backup, antivirus e antispam avanzati.
Se hai bisogno di chiarimenti sui migliori strumenti di comunicazione aziendale, non aspettare e contatta subito i nostri specialisti per trovare le migliori soluzioni e strategie adeguate alle esigenze della tua realtà.