I vantaggi della digitalizzazione per le aziende
Digitalizzazione: la trasformazione della gestione delle informazioni
La digitalizzazione rappresenta un processo cruciale per qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. Consiste nella trasformazione delle informazioni in formati non digitali, come ad esempio documenti cartacei e immagini, in formati digitali. Inoltre, la digitalizzazione si riferisce anche alla migrazione di piattaforme interne per lo storage dei dati, passando da sistemi fisici “in loco” a sistemi IT (Internet Technology) e basati sul cloud.
La digitalizzazione rappresenta un vantaggio competitivo per le aziende in vari modi. Ad esempio, grazie alla disponibilità di strumenti come email, messaggi di testo e social media, le aziende possono ottenere più lead e incrementare le vendite, senza dover assumere altri dipendenti. Inoltre, è possibile minimizzare lo spazio fisico destinato all’archiviazione di documenti cartacei eseguendo la scansione di documenti e immagini. Grazie alla digitalizzazione, è possibile aumentare la sicurezza informatica, migliorare l’efficienza aziendale e ridurre la perdita di dati. Infine, la decisione di archiviare i dati su cloud può alleggerire i data center o le unità di archiviazione fisiche, riducendo i costi operativi per l’azienda.
