Presenza
Il concetto di “presenza” si riferisce alla disponibilità di una persona a comunicare online in un dato momento. Questo concetto è spesso rappresentato tramite un sistema di indicazioni visive, come il colore verde o rosso, che indicano se una persona è disponibile o meno. Ad esempio, se una persona si allontana per un breve periodo dalla scrivania, potrebbe avere una presenza “disponibile” e continuare a ricevere messaggi, mentre se non è disponibile potrebbe avere una presenza “non disponibile”.
Questa funzionalità risulta particolarmente utile per le piccole e medie imprese, poiché consente di garantire che i dipendenti siano facilmente raggiungibili quando necessario. Ciò evita il rischio di perdere chiamate importanti durante l’esecuzione di altre attività. Inoltre, la rappresentazione visiva della presenza aiuta a migliorare l’efficienza e la comunicazione sul posto di lavoro, offrendo un modo rapido e immediato per sapere se una persona è disponibile o meno. In questo modo, la presenza contribuisce a ottimizzare la collaborazione tra colleghi e ad aumentare la produttività complessiva dell’azienda.
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