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Rackone
Cloud · Soluzioni

Smart working aziendale

Lo smart working aziendale senza aprire falle: infrastruttura aziendale raggiungibile da ovunque con VPN, VPS e desktop virtuali, videoconferenze, documenti condivisi, protezione dei dispositivi e backup, attivati e assistiti da un unico fornitore italiano.

Senza impegno · Ti risponde un sistemista, non un commerciale

Mani su un portatile che mostra un'applicazione di condivisione file con cartelle e riquadri azzurri astratti
  • 700+ clienti attivi
  • H24 supporto in italiano
  • GDPR dati in Italia

Il servizio

Che cos'è lo smart working aziendale?

Lo smart working aziendale, che la legge italiana chiama lavoro agile (legge 22 maggio 2017, n. 81), è il lavoro svolto in parte fuori dalla sede con gli stessi strumenti, gli stessi dati e le stesse protezioni dell'ufficio. Rackone fornisce e assiste gli strumenti che servono, dalla posta e dai documenti condivisi alle videoconferenze, alla protezione dei dispositivi e al backup, e rende raggiungibile da ovunque l'infrastruttura aziendale con VPN, VPS, Virtual Datacenter e desktop virtuali.

Il team si riunisce in videoconferenza da qualsiasi computer, telefono o tablet. I file stanno in un posto solo, raggiungibili in modo sicuro, e si condividono senza allegati: tutti lavorano sempre sulla versione più recente. Il resto dell'offerta è nella pagina Cloud di Rackone.

In breve
Cosa comprende Videoconferenze, documenti condivisi, desktop remoto, VPN, desktop virtuali (VDI), sicurezza, backup
Da quali dispositivi Computer, telefono e tablet, dentro e fuori sede
Dove stanno i dati Dove scegli tu: nella nostra rete Edge con Cloud App, VPS e Virtual Datacenter, sul cloud del fornitore con Google Workspace e Microsoft 365
La sicurezza Protezione degli endpoint anche fuori sede, con backup e disaster recovery

Gli strumenti

Strumenti per lo smart working aziendale

Videoconferenze

Il team si riunisce in videoconferenza da qualsiasi computer, telefono o tablet: Google Meet è compreso in Google Workspace, Microsoft Teams nei piani Microsoft 365 con Teams.

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Documenti condivisi

I file stanno in un posto solo, si modificano insieme in tempo reale e si condividono senza allegati. Con Google Workspace o Microsoft 365 restano sul cloud del fornitore; con Nextcloud su Cloud App restano in data center in Italia.

Desktop remoto

Il gestionale che gira solo in ufficio si usa da casa con un desktop remoto (RDP) su una VPS Windows: licenza Windows Server inclusa nel canone, server in data center in Italia.

Endpoint protetti anche fuori sede

Protezione dei computer anche da remoto, installazione a distanza degli agenti, difese contro malware e ransomware, criteri unificati e pannelli di controllo.

Backup e disaster recovery

Le copie e il piano di ripartenza fanno parte della stessa suite, con controllo dell’integrità delle unità e report.

Assistenza a distanza

Con Acronis RMM (gestione e monitoraggio da remoto), parte di Acronis Cyber Protect Cloud, i PC si assistono a distanza dalla stessa console di backup e protezione: desktop remoto e aggiornamenti di Windows, senza passare dalla scrivania.

L'infrastruttura

Accesso remoto all'infrastruttura aziendale

Server, applicazioni e desktop dell'azienda raggiungibili da ovunque su connessioni cifrate, nella nostra rete Edge di data center in Italia e in Europa.

VPN aziendale: WireGuard e OpenVPN

Una VPN aziendale collega con un canale cifrato i dispositivi di chi lavora fuori sede alla rete dell'azienda (client-to-site), oppure due sedi fra loro (site-to-site). Rackone configura VPN di vario tipo, fra cui WireGuard e OpenVPN, anche su una VPS dedicata con la VPN preinstallata, dal catalogo Cloud App.

VPS per le applicazioni aziendali

Gestionale, file server e database su una VPS Linux o Windows in data center in Italia, raggiungibile da ovunque attraverso la VPN o in desktop remoto: risorse proprie (CPU, RAM e disco) e accesso completo, senza un server da tenere in ufficio.

Virtual Datacenter

L'intera infrastruttura aziendale in cloud: un pool di risorse dedicate (vCPU, RAM e storage) su cluster Proxmox ridondati, con VLAN dedicate, firewall e VPN site-to-site verso la sede. Chi lavora fuori sede raggiunge server e applicazioni attraverso la VPN, con le stesse regole di accesso dell'ufficio.

Desktop virtuali (VDI) su Proxmox

Con una VDI (Virtual Desktop Infrastructure) ogni persona lavora su un desktop eseguito in data center: i dati restano sui server e il dispositivo di accesso visualizza il desktop senza conservare file in locale. Rackone progetta la VDI su Proxmox VE, nel Virtual Datacenter o su server dedicati, anche integrandola in un'infrastruttura Proxmox esistente.

Sovranità del dato

I tuoi dati restano in Italia, sotto giurisdizione europea

Azienda italiana, data center di proprietà a Venezia e rete Edge di partner in Italia e in Europa, nessun trasferimento extra-UE: sai sempre dove risiedono i tuoi dati e chi può accedervi, in conformità a GDPR e NIS2.

Data center in Italia GDPR Giurisdizione UE Certificazione ISO/IEC 27001 rilasciata da WCS, Worldwide Certification Standards
La sovranità del dato

Domande frequenti sullo smart working aziendale

Cosa serve a un'azienda per lo smart working?

Lo smart working aziendale richiede due cose. Sul piano contrattuale, l'accordo individuale con il lavoratore e la comunicazione telematica al Ministero del Lavoro, previsti dalla legge 81/2017. Sul piano tecnico, gli strumenti per lavorare fuori sede in sicurezza: posta e documenti condivisi, videoconferenze, protezione dei dispositivi e backup, più il desktop remoto se un gestionale gira solo in ufficio.

Serve una VDI per lo smart working?

Una VDI per lo smart working non è sempre necessaria: per una PMI, applicazioni in cloud e un desktop remoto su una VPS Windows coprono i casi più comuni. La VDI (infrastruttura desktop virtuale, cioè desktop completi erogati da un server centrale) conviene quando molte persone lavorano sullo stesso ambiente standardizzato o i dati non devono uscire dal data center. Rackone la progetta su Proxmox VE, nel Virtual Datacenter o su server dedicati.

Serve una VPN per lavorare da casa?

Una VPN per lo smart working serve quando chi lavora da casa deve raggiungere server, cartelle e applicazioni dell'azienda; posta, documenti e videoconferenze in cloud si usano via internet con le credenziali dell'applicazione, meglio con l'autenticazione a due fattori. Rackone configura VPN client-to-site per i singoli dispositivi, con WireGuard od OpenVPN, e VPN site-to-site fra la sede e il Virtual Datacenter.

Meglio WireGuard o OpenVPN per lo smart working?

WireGuard e OpenVPN sono due VPN open source adatte allo smart working aziendale. WireGuard usa crittografia moderna (Curve25519, ChaCha20, Poly1305) e un codice ridotto, più semplice da verificare, e secondo i suoi autori è più veloce di OpenVPN. OpenVPN, basato su TLS, funziona anche su TCP: utile quando una rete blocca il traffico VPN. Rackone li attiva tutti e due, anche su una VPS dedicata.

Posso usare da casa il gestionale che gira in ufficio?

Sì, il gestionale che gira in ufficio si usa da casa in tre modi: con un desktop remoto verso un server della sede, protetto da una VPN WireGuard od OpenVPN; spostandolo su una VPS Windows raggiungibile in RDP, con la licenza Windows Server inclusa nel canone; oppure nel Virtual Datacenter, insieme al resto dell'infrastruttura. Per più persone collegate insieme servono anche le licenze di accesso Microsoft (RDS CAL).

Dove finiscono i dati di chi lavora da remoto?

I dati dello smart working restano dove scegli tu. Con Google Workspace e Microsoft 365 stanno sul cloud del fornitore, qualunque sia il rivenditore. Con Nextcloud su Cloud App, con le VPS, il Virtual Datacenter e i desktop virtuali restano nella nostra rete Edge di data center, nella sede scelta in Italia o in Europa: sai sempre dove risiedono i tuoi dati e chi può accedervi, in conformità a GDPR e NIS2.

Quanto costa lo smart working per un'azienda?

Il costo dello smart working aziendale dipende da quante persone lavorano fuori sede e da quali strumenti servono. Le licenze di Google Workspace e Microsoft 365 si pagano a utente al mese, VPS, Cloud App e Virtual Datacenter hanno un canone mensile, protezione e backup hanno il loro listino: i prezzi sono nelle pagine dei singoli prodotti. Una VDI e un pacchetto completo si quotano su progetto, con un preventivo.

Lavorare da fuori senza aprire falle.

Indica quante persone lavorano fuori sede e con quali applicazioni: Rackone propone gli strumenti e l'accesso all'infrastruttura adatti, anche quando bastano quelli già in uso. Ti risponde un sistemista, non un commerciale.

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